Как написать PDF-файл - бесплатная программа для редактирования PDF

1. Почему распечатки и формы находятся в файлах PDF
2. Преимущества интерактивных форм
3. Быстрый экспорт данных в Excel
4. В pdf нет активных текстовых полей
5. Шаг за шагом, как написать файл PDF
6. Сохранение и печать файла

Я не думаю, что я единственный, кто ненавидит заполнение официальных печатных изданий. Особенно, если кто-то подготовил их в не редактируемом файле PDF. Чаще всего для того, чтобы заполнить такую ​​декларацию, я должен сначала найти кого-то, у кого есть принтер, затем взять ручку и потратить много времени на разборчивое заполнение отпечатка. Считая, что я не сделаю ошибку и мне не придется делать это второй раз ... Если вы хотите знать, как написать PDF-файл, то я призываю вас прочитать эту запись.

PS Если вы не хотите читать длинное введение и учиться писать PDF-файл, перейдите к последнему абзацу » Шаг за шагом, как написать файл PDF "

Почему распечатки и формы находятся в файлах PDF

Обычно мы получаем файлы в формате pdf, когда автор хочет быть уверен, что мы, как получатели, увидим файл именно в том виде, в котором он был предсказан его создателем. PDF-файлы всегда будут выглядеть одинаково, независимо от того, на каком устройстве мы их откроем. Это их неоспоримое преимущество. Поэтому, когда мы отправляем ваше резюме куда-то, стоит преобразовать его в формат pdf, только это даст нам гарантию, что файл не будет «разделен» при попытке открыть его, например, в открытом офисе (потому что мы никогда не знаем, какое программное обеспечение кто-то попытается открыть) наша работа). Иногда мы получаем файлы в формате pdf, потому что автор не хочет, чтобы мы могли редактировать его содержимое. Может случиться так, что файл будет защищен паролем. Такой блок предотвращает любое редактирование файла или даже его печать. При том, что это очень редкий вариант ( здесь вы можете увидеть пример файла, заблокированного перед редактированием ). К счастью, если файл не заблокирован перед редактированием, мы можем вмешиваться в форму файла PDF, используя бесплатные программы.

Преимущества интерактивных форм

Есть ли способ написать что-нибудь в PDF-файл? Я знаю как минимум два. Первый и самый удобный: попросите создателя PDF-файла преобразовать его в интерактивную форму (еще один пост, который я посвятим созданию интерактивных PDF-форм). Для того, кто создает такой документ, это момент работы. Как выглядит файл? Ну, это выглядит как обычный файл PDF, активными становятся только те места, где нам нужно что-то вводить, и мы можем заполнить поле данных текстом ( нажмите, чтобы увидеть пример такого интерактивного PDF ). Это огромное удобство для обеих сторон. Преимущество для принтера очевидно: благодаря этому вы можете быстро заполнить документ или даже несколько, часто изменяя только даты в последующих приложениях. Вы не подчеркиваете, что у вас грязное написание, что вы делаете ошибку или пишете что-то не в том поле.

Быстрый экспорт данных в Excel

И что является корнем интерактивных полей для человека, делающего приложение доступным для заполнения. Очевидным преимуществом является удобочитаемость такого готового приложения. Поэтому мы не тратим время на расшифровку иероглифов. Менее известным преимуществом этого решения является возможность легко экспортировать введенные данные в файл в Excel. Как это работает: создатель приложения в формате pdf получает сотни одинаковых объявлений, которые необходимо ввести в систему вручную. Вместо этого он может выбросить все заполненные объявления в одну папку и использовать опцию «экспорт в Excel». Одним щелчком мыши создается рабочая книга, где мы получаем доступ ко всем данным, мы можем свободно фильтровать и редактировать их. По своему опыту знаю, что это огромная экономия времени и нервов. Трудно поверить, почему эта форма подготовки файлов не является более распространенной.

Единственный недостаток этого решения (особенно в контексте офисов) - отсутствие ручной подписи под электронной печатью pdf. Тем не менее, подготовка документа в такой форме сокращает время для обеих сторон, даже если необходимо распечатать заполненную в электронном виде форму и подписать ее.

В pdf нет активных текстовых полей

Просто как написать pdf файл, когда автор не подготовил приложение с активными полями? На мой взгляд, наиболее разумным решением является загрузка бесплатной программы просмотра X-Change PDF. Что он нам дает? Ну, это позволяет писать после PDF-файла. Это работает немного на основе полутекста в Word или PowerPoint. Вы просто нажимаете на значок Test Writing, а затем наводите курсор мыши на место, где вы хотите, чтобы текст появился. И вы можете написать: таким образом вы можете быстро заполнить основные данные, такие как имя, адрес, налоговый идентификатор. После сохранения файла добавленные текстовые поля можно свободно редактировать - изменять имена, даты, ширину поля. Таким образом, вы можете быстро заполнить несколько заявок, изменить только некоторые поля. Это действительно просто, даже для людей, которые не любят изучать новые инструменты :-) Недостатком этого решения является только необходимость распечатать письмо и подать собственноручную подпись. Если, конечно, мы не должны распечатать этот документ - иногда этого достаточно, чтобы отправить его в электронном виде. [Ps2id id = '1' target = "/]

Шаг за шагом, как написать файл PDF

• Установите бесплатное PDF-приложение X-Change - ссылка на программу , Я рекомендую вам воспользоваться загрузкой из правого меню, т.е. нажать на большую оранжевую кнопку со ссылкой на программу, благодаря тому, что за пределами программы PDF X-Change не будет устанавливать вам какие-либо другие странные приложения.
• Откройте программу и загрузите файл PDF, в который вы хотите добавить текст. Для этого перейдите в меню Файл - Открыть - выберите файл, в который вы хотите записать.
• Для целей данного поста я скачал запрос на обмен ID-карты, который можно найти на сайте моего офиса коммуны ( файл для предварительного просмотра ). Приложение не заблокировано перед редактированием, поэтому я могу опубликовать его. Я как-то опускаю этот PDF-файл, но я хотел поработать над практическим примером, а не просто теоретизировать ;-)

Как написать после pdf файла: настройки программы

• Мы начинаем писать после заявки. Сначала проверьте, все ли необходимые инструменты активны в меню. Выберите меню «Вид» - «Панели инструментов» - «Комментарии и теги» (эта опция должна быть активной, то есть «показана»). Как правило, лучше всего пометить каждый параметр как видимый, тогда почти все возможные инструменты будут видны на серой полосе в верхней части программы.

• Вы также можете редактировать инструменты, доступные в серой панели. Нажмите Вид - Панели инструментов - Настройка - вкладка Команды - вкладка Инструменты. Вы можете выбрать любую опцию, щелкнуть по ней и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить опцию на серую полосу. Хотя, на мой взгляд, в начале вы можете пожертвовать на расширение программы дополнительными инструментами.

• После настройки меню вы должны увидеть все необходимые параметры. Начните с инструмента написания текста. Наведите курсор на него и, когда он активен, щелкните мышью там, где вы хотите написать.

• Если вы не смогли точно выбрать место для записи, вы можете переместить текст. Все, что вам нужно сделать, это нажать на текстовый фрейм и переместить его куда угодно (на фрейме должен появиться крестик, который, к сожалению, не виден на экране).

• Вы также можете изменить размер букв или тип шрифта. Если вы не видите меню со шрифтами, нажмите Ctrl + E (ярлык для меню Вид, Панели инструментов - Свойства документа).

• После того, как вы выбрали свой любимый шрифт и его размер, вы можете скопировать правильно отформатированное поле - Ctrl + C, Ctrl + V, а затем переместить скопированное поле с помощью мыши (новое поле будет вставлено точно над скопированным, поэтому вы не сможете его увидеть). Вы также можете перейти к полю копирования, нажать клавишу Ctrl и переместить скопированный текст - эффект будет таким же. Благодаря этому вам больше не нужно форматировать вновь созданные поля.

Сохранение и печать файла

• Когда вы закончите заполнять документ, вы можете распечатать или сохранить его. Большим преимуществом опции записи является возможность повторного редактирования файла и возможность повторного использования созданных текстовых полей. И не только в этом документе!
• Как повторно использовать текстовые поля? Отметьте поля, которые вы заполнили: удерживайте клавишу Ctrl и используйте мышь, чтобы добавить дополнительные поля с текстом. После того, как вы отметили все поля для копирования, нажмите Ctrl + C и откройте другой документ PDF, в котором вы хотите использовать скопированные поля. Теперь нажмите Ctrl + V. Это очень полезно, если вы копируете дубликаты данных, такие как: имя, фамилия, адрес, налоговый идентификатор. Все, что вам нужно сделать, это заполнить их один раз, и вы можете использовать их в следующих официальных файлах PDF. Все, что вам нужно сделать, это переместить поля с текстом в нужное место (если в новом документе поля в стиле имени и фамилии размещены в другом месте).

Я надеюсь, что вы уже знаете, как написать PDF-файл, и эта запись сэкономит вам время в будущем. Если у вас есть какие-либо вопросы о редактировании PDF-файлов, я предлагаю вам добавить комментарии под постом :-)

Похожие

Комментарии